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Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet de valoriser son expérience professionnelle et donner un coup d’accélérateur à sa carrière grâce à l’obtention d’un titre.

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Un parcours individualisé intégrant l’expérience professionnelle

Le dispositif introduit deux innovations fondamentales par rapport aux cursus classiques :

  • Elle valorise les apprentissages d’un parcours professionnel
  •  Elle impose une nouvelle approche par les compétences
    • Une attention particulière portée à la certification de ces compétences plus qu’aux programmes de cours associés
    • Une individualisation du parcours, chaque individu disposant d’une expérience professionnelle unique (au contraire d’un programme de cours suivi par un groupe)
Chiffres clés 2018-2021
> Taux de réussite, calculés sur le nombre de candidats se présentant devant le jury final de certification (hors abandon en cours de parcours):
     > Validation totale: 75%
     > Validation partielle: 25%
> Taux de satisfaction: 4.5/5 (enquète 2021)
    • 2018
         DESMA : Programme Grande Ecole - Niveau 7 : 100% Validation Totale
         Responsable Opérationnel d'Unité (ROU) - Niveau 6 : 100% Validation Totale
         Manager des Achats - Niveau 7 : 100% Validation Totale
    • 2019
         Manager des Achats - Niveau 7 : 100% Validation Totale
    • 2020
         Responsable Opérationnel d'Unité (ROU) - Niveau 6 : 100% Validation Partielle
         Manager des Achats - Niveau 7 : 67% Validation Totale
         Manager des Achats - Niveau 7 : 33% Validation Partielle
    • 2021
         Responsable Opérationnel d'Unité (ROU) - Niveau 6 : 100% Validation Totale
         DESMA : Programme Grande Ecole - Niveau 7 100% Validation Partielle
         Manager Financier - Niveau 7 100% Validation Totale

Les conditions d'entrée en VAE

Accès à l’information

Notre conseillère en formation est à votre disposition pour vous accompagner dans cette phase d’informations. Contact : Armelle Bonenfant

Eligibilité

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 1 an d’expérience (soit 1607 heures) de façon continue ou non, en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la VAE. Il faut :

  • avoir exercé une activité professionnelle salariée (CDI, CDD, intérim), non salariée, bénévole ou de volontariat, ou inscrite sur la liste des sportifs de haut niveau mentionnée au premier alinéa de l’article L. 221-2 du code du sport ;
  • ou avoir exercé des responsabilités syndicales (par exemple, les délégués syndicaux), un mandat électoral local ou une fonction élective locale en rapport direct avec le contenu de la certification (diplôme, titre…) visée.

Sont également prises en compte :

  • Les périodes de formation initiale ou continue en milieu professionnel (périodes de mises en situation professionnelle, stages pratiques, préparations opérationnelles à l’emploi (POE)
  • Les périodes de formation pratique de contrat d’apprentissage, de contrat de professionnalisation, de contrat unique d’insertion.

Attention : la durée des activités réalisées en situation de travail hors formation doit être supérieure à celle des activités réalisées pendant le temps de formation.

Le processus VAE à Grenoble Ecole de Management

Le processus de Validation des Acquis de l’Expérience à GEM est rythmé par plusieurs étapes :

    • > Après échanges avec le conseiller et positionnement sur la certification visée, le candidat dépose sa candidature sur la page dédiée à la candidature en ligne, formulaire CERFA inclus. Il complète les différentes rubriques de la candidature et télécharge dans son dossier électronique les pièces justificatives obligatoires. Le candidat complète une grille d'autoévaluation qui lui permet de se positionner sur son niveau de maîtrise des compétences visées pas la certification.
    • > Le dossier est soumis à la commission de recevabilité, qui est mobilisée dans un délai court suite à la candidature. Le candidat est alors invité à participer à la Commission de recevabilité, composée du responsable pédagogique de la VAE, du responsable de programme de la certification visée (ou son représentant), de la Conseillère en formation et la référente VAE.
    • > La commission examine le dossier, interroge le candidat sur ses motivations et lui précise les enjeux de la VAE. La Commission de Recevabilité prend alors une décision. Le candidat peut être :
    •      > Admis
    •      > Admis avec reserves
    •      > Non admis avec réorientation
    • > Le candidat reçoit la réponse à son éligibilité dans les 15 jours suivant la tenue de la Commission de Recevabilité.
    • Si le candidat est admis, il entre alors en phase de contractualisation
    • > Montage financier avec l’aide de la conseillère en formation
    • > Signature du contrat d’accompagnement (si engagement individuel) ou de la convention tripartite de formation (si prise en charge entreprise)
    • > Transmission du guide d’accompagnement pour la rédaction du livret 2 : ce document propose des outils pour aider à la rédaction du dossier de validation.
    • Si l’accompagnement pour la rédaction du dossier final de validation n’est pas obligatoire, il est cependant fortement conseillé.
    • > Cet accompagnement est assuré par un expert de la certification visée
    • > L’accompagnement est individuel d’une durée de 24 heure dispensées en discontinu sur toute la période d’écriture du dossier de validation sous forme d’entretiens en présentiel ou à distance selon les modalités retenues entre le candidat et l’accompagnateur
    • > Tout au long du processus, le candidat bénéficie également d’un suivi administratif avec la référente VAE afin de mesurer son avancement et les éventuelles difficultés rencontrées. Ce suivi se fait sous forme d’entretiens téléphoniques mensuels.
    • Ces modalités visent à permettre un accompagnement dynamique et efficace.
    • > Lorsque son dossier est prêt, le candidat soutient son dossier devant un jury de certification.
    • > Le jury de certification est composé du responsable pédagogique de la VAE et du responsable de Programme de la certification visée et de deux membres représentants du monde de l’entreprise en lien avec la certification visée.
    • > Le Jury délibère sur la base d'une grille d'évaluation des compétences visées. A la suite de la délibération, le jury de certification peut prendre l’une des 3 décisions suivantes :
    •      > La validation totale de la certification visée
    •      > La non-validation de la certification visée
    •      > La validation partielle de la certification visée
    • Dans ce dernier cas, le jury estime que les acquis du stagiaire sont en partie en adéquation avec les attendus de la certification et lui permettent de répondre partiellement aux objectifs de la certification. Le jury délivre ainsi un ou plusieurs blocs de compétences identifiés de la certification. Les parties de cette certification obtenues sont acquises définitivement. En cas de validation partielle, le jury identifie les compétences manquantes et émet des recommandations nécessaires à l’obtention totale de la certification :
    • > Formation complémentaire avec évaluations en adéquation avec les compétences à prouver (dans le catalogue GEM ou par des organismes externes)
    • > Action professionnelle avec travail de synthèse à la clé
    • > Acquisition d’expériences complémentaires qui sera présentée devant un nouveau jury de validation
    • > AFEST /stages ou missions immersives
    • > Missions spécifiques dans le cadre professionnel
    • > Acquisition d’expérience par le biais du bénévolat
    • Un échange ou un entretien post jury est organisé avec la référente VAE afin de faire un bilan sur le passage devant le jury, et d’examiner les moyens de continuer la démarche et d’établir un plan d’actions.

Tarif

  • Frais d’Etude de Dossier : 150 € TTC non remboursable
  • 6 000 € TTC comprenant 24h d’accompagnement individuel assuré par un tuteur expert du titre visé.
  • 3 000 € TTC sans accompagnement
  • Quelle que soit la formule choisie, la VAE est éligible au CPF. Elle peut également être financée par le plan de développement des compétences de l’employeur, par votre OPCO via votre employeur, par le congé VAE, par l’aide de Pôle Emploi, ainsi que sur fonds propres
  • Des coûts annexes sont à prévoir en cas de validation partielle pour obtenir la validation totale : coûts de formation (GEM ou autres organismes), coût d’accompagnement complémentaire (non obligatoire), et tenue d’un nouveau jury de validation.
  • Conditions générales de vente

Certifications professionnelles

Tous les diplômes, les titres de niveau 6 et 7, inscrits au Registre National des Certifications Professionnelles (RNCP) délivrés à Grenoble Ecole de Management, sont accessibles par la VAE.

Toutes les certifications accessibles par la VAE

Mis à jour le 29 Juin 2022 à 15h12