Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

Depuis 2023, la VAE peut soit viser l’acquisition d’une certification complète soit viser l’acquisition d’un ou plusieurs blocs de compétences.

Un parcours individualisé intégrant l’expérience professionnelle

Le dispositif introduit deux notions fondamentales par rapport aux cursus classiques :

• Elle valorise les apprentissages d’un parcours professionnel

• Elle impose une approche par les compétences 
  
  • Une attention particulière portée à la certification de ces compétences plus qu’aux programmes de cours associés
  • Une individualisation du parcours, chaque individu disposant d’une expérience professionnelle unique (au contraire d’un programme de cours suivi par un groupe) sur une durée de 12 à 18 mois 
     

Chiffres clés 2023 
Taux de réussite, calculés sur le nombre de candidats se présentant devant le jury final de certification (hors abandon en cours de parcours): 100% 
Taux de satisfaction: 5/5 (enquête 2023) 
Taux de recommandation: 5/5 (enquête 2023)

Taux de réussite par titre

2023

• Manager de la stratégie et de la performance achats (MS) : 100% validation totale

2022

• Manager International : 100% validation totale
• Manager des Systèmes d’Information et du Numérique : 100% validation totale

2021

• Responsable Opérationnel d'Unité (ROU) - Niveau 6 : 100% validation totale
• DESMA : Programme Grande Ecole - Niveau 7 :  100% validation partielle
• Manager Financier - Niveau 7 : 100% validation totale

Les conditions d'entrée en VAE

Accès à l’information

Notre conseillère en formation est à votre disposition pour vous accompagner dans cette phase d’informations. Contact : Armelle Bonenfant

Eligibilité

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut ou son niveau de formation peut s’engager dans une VAE si elle justifie d’une expérience professionnelle en rapport direct avec le domaine de la certification visée. 

Accessible aux étudiants en situation de handicap 

Nouveauté 2023 aucune durée minimale n’est dorénavant exigée. 
 

Le processus VAE à Grenoble Ecole de Management

Les candidatures et les inscriptions se déroulent au fil de l’eau tout au long de l’année. 
Après le dépôt complet du dossier de candidature, la commission de recevabilité est organisée dans un délai raisonnable de 2 mois.

Le processus de Validation des Acquis de l’Expérience à GEM est rythmé par plusieurs étapes : 
 

Le dépôt de la candidature et la Recevabilité

Après échanges avec le conseiller et positionnement sur la certification visée, le candidat remplit le dossier de candidature et complète les différentes rubriques. Il joint au dossier les pièces justificatives. Il peut bénéficier à tout moment de cette étape de l’aide du conseiller.

La Commission de Recevabilité examine le dossier de candidature lors d'un entretien avec le candidat. La Commission de Recevabilité est composée du responsable pédagogique de la VAE, du responsable de programme de la certification visée (ou son représentant), de la Conseillère en formation et la référente VAE.

La commission interroge le candidat sur ses motivations et lui précise les enjeux de la VAE. La Commission de Recevabilité prend alors une décision qui peut être  :

• Admis
• Admis avec réserves
• Non admis avec réorientation

Le candidat reçoit la réponse à son éligibilité dans les 15 jours suivant la tenue de la Commission de Recevabilité.

La contractualisation

Si le candidat est admis, il entre alors en phase de contractualisation :

• Montage financier avec l’aide de la conseillère en formation
• Signature du contrat d’accompagnement (si engagement individuel) ou de la convention tripartite de formation (si prise en charge entreprise)
• Transmission du guide d’accompagnement pour la rédaction du livret 2 : ce document propose des outils pour aider à la rédaction du dossier de validation.

L'accompagnement VAE

Si l’accompagnement pour la rédaction du dossier final de validation n’est pas obligatoire, il est cependant fortement conseillé. 
Cet accompagnement est assuré par un expert de la certification visée.

L’accompagnement est individuel d’une durée de 24 heures dispensées en discontinu sur toute la période d’écriture du dossier de validation sous forme d’entretiens en présentiel ou à distance selon les modalités retenues entre le candidat et l’accompagnateur.

Tout au long du processus, le candidat bénéficie également d’un suivi administratif avec la référente VAE afin de mesurer son avancement et les éventuelles difficultés rencontrées. Ce suivi se fait sous forme d’entretiens téléphoniques toutes les 6 semaines environ. La périodicité de cet entretien peut être adaptée aux besoins du candidat.

Ces modalités visent à permettre un accompagnement dynamique et efficace.

La présentation devant le jury de validation VAE

• Lorsque son dossier est prêt, le candidat soutient son dossier devant un jury de validation.
• Le jury de validation est composé du responsable pédagogique de la VAE et du responsable de Programme de la certification visée et de deux membres représentants du monde de l’entreprise en lien avec la certification visée.
• Le Jury délibère sur la base d'une grille d'évaluation des compétences visées. A la suite de la délibération, le jury de validation peut prendre l’une des 3 décisions suivantes :
  • La validation totale de la certification visée
  • La non-validation de la certification visée
  • La validation partielle de la certification visée

Dans ce dernier cas, le jury estime que les acquis du stagiaire sont en partie en adéquation avec les attendus de la certification et lui permettent de répondre partiellement aux objectifs de la certification. Le jury délivre ainsi un ou plusieurs blocs de compétences identifiés de la certification. Les parties de cette certification obtenues sont acquises définitivement. En cas de validation partielle, le jury identifie les compétences manquantes et émet des recommandations nécessaires à l’obtention totale de la certification :

• Formation complémentaire avec évaluations en adéquation avec les compétences à prouver (dans le catalogue GEM ou par des organismes externes) 
• Action professionnelle avec travail de synthèse à la clé
• Acquisition d’expériences complémentaires qui sera présentée devant un nouveau jury de validation
• Action de Formation En Situation de Travail (AFEST) /stages ou missions immersives
• Missions spécifiques dans le cadre professionnel
• Acquisition d’expérience par le biais du bénévolat

L'entretien post-jury

Un échange ou un entretien post jury est organisé avec la référente VAE afin de faire un bilan sur le passage devant le jury, et d’examiner les moyens de continuer la démarche et d’établir un plan d’actions.

Tarifs

• Frais d’Etude de Dossier : 150 € TTC non remboursable
• 6 000 € TTC pour une certification complète comprenant 24h d’accompagnement individuel assuré par un tuteur expert du titre visé.
• 3 000 € TTC sans accompagnement
• Le tarif par bloc de compétence est communiqué sur demande
• Quelle que soit la formule choisie, la VAE est éligible au CPF. Elle peut également être financée par le plan de développement des compétences de l’employeur, par votre OPCO via votre employeur, par le congé VAE, par l’aide de France Travail, ainsi que sur fonds propres
• Des coûts annexes sont à prévoir en cas de validation partielle pour obtenir la validation totale : coûts de formation (GEM ou autres organismes), coût d’accompagnement complémentaire (non obligatoire), et tenue d’un nouveau jury de validation.

Certifications professionnelles

Tous les diplômes, les titres de niveau 6 et 7, inscrits au Registre National des Certifications Professionnelles (RNCP) délivrés à Grenoble Ecole de Management, sont accessibles par la VAE.

Toutes les certifications accessibles par la VAE

Postuler

Vous souhaitez candidater à une VAE, contactez Armelle Bonenfant.

Elle vous communiquera le dossier de candidature à remplir après un entretien visant à vérifier l'adéquation de votre profil avec le processus VAE.

La nouvelle loi "Marché du travail" votée en décembre 2022 fait évoluer le dispositif de validation des acquis de l’expérience. Cette page est mise à jour au fur et à mesure de la parution des décrets et des arrêtés d'application.