Gestionnaire de planification (F/H)

Missions principales

• Élaborer, en lien avec le responsable de programme et le manager, le cadencement des cours selon le calendrier pédagogique,
• Identifier et analyser les contraintes internes et externes pour proposer et administrer les plannings,
• Contacter les enseignants internes ou occasionnels pour récolter leurs disponibilités,
• Planifier les cours en optimisant les ressources en salles et les coûts liés aux déplacements,
• Initier les contrats de travail des enseignants occasionnels avant la prise en charge par le service RH,
• Gérer la reprographie des supports de cours en lien avec notre prestataire,
• Organiser les déplacements inter-sites des enseignants occasionnels,
• Travailler en équipe et en concertation avec les autres membres de l’équipe planification afin d’assurer une bonne répartition des ressources disponibles en fonction des contraintes et des priorités des portefeuilles de programmes,
• Travailler en collaboration avec les services de scolarité et organiser les examens pour assurer une qualité de service maximum aux étudiants,
• Faire appliquer les règles liées aux process mis en place à GEM

Formation & expérience

• Titulaire d’un bac +2/3 en assistanat
• Expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste d’assistant(e) administratif(ve) et/ou commercial(e)

Connaissances et compétences opérationnelles / Hard skills

• Très bon niveau d’anglais, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles en anglais comme en français.
• Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Word et Excel), E@si, ADE serait un plus

Compétences humaines et relationnelles / Soft skills

• Être autonome, rigoureux et avoir l’esprit d’équipe
• Être organisé(e), structuré(e) et savoir anticiper vos missions
• Savoir gérer des situations d’urgence et/ou complexes
• Faire preuve de capacité d’adaptation
• Être réactif et force de propositions
• Avoir une aisance relationnelle avec différents publics (étudiants, enseignants)

Éléments complémentaires

• Poste à pourvoir sur notre Campus de Sémard
• Prise de poste souhaité : dès que possible
• Temps plein
• Salaire selon profil
   

Pour postuler, envoyez dès aujourd’hui votre candidature (CV + lettre de motivation) à recrutement@grenoble-em.com 

Grenoble Ecole de Management encourage la diversité et ne fait aucune distinction quant à l’origine géographique 
et socioéconomique, le genre, l’orientation sexuelle, la religion, l’âge et le handicap des candidats.