Gestionnaire bourses et aides financières pour les Etudiants Internationaux (f/h)

La Direction International recherche un(e) Gestionnaire bourses et aides financières pour les étudiants internationaux (f/h)  
Le poste comporte trois missions principales :  

• Gérer la mise en place, le traitement, le déboursement et le suivi administratif et financier des aides financières pour les étudiants sur les programmes internationaux.  
• Développer l’offre de bourses internes/externes et d’autres moyens de financement pour les étudiants sur les programmes internationaux. 
• Assurer le suivi administratif et financier des « frais de scolarité » des étudiants sur les programmes internationaux. 

Missions

Sous la responsabilité de la responsable du service

Gestion et traitement des demandes d’aide financière (internes, françaises et internationales)

• Conseiller et orienter les demandeurs sur les possibilités de financements (prêts bancaires, financement par des tiers) 
• Montage des dossiers de financement (bourse et prêts étudiants) : France et étranger ; des candidats et des étudiants en liaison avec les tiers financeurs, le service comptable clients et le contrôle de gestion 
• Collaborer et coordonner avec les partenaires de financement des études à l’international  
• Conception et mise à jour du GEM Financial Aid Adviser en collaboration avec d’autres services de 
  GEM 
• Analyser et évaluer les dossiers de bourse (tableau des candidatures et fiche d’évaluation Individuelle)  
• Faire valider les demandes de bourses GEM en comité interne 
• Contrôler les progrès académiques/l’assiduité des étudiants en accord avec le règlement de ces bourses et prêts. 
• Concevoir et mettre à jour des procédures internes liées aux traitements des demandes de financement.   
• Etablir les lettres de confirmation d’aides financières pour les partenaires et étudiants
• Mise à jour des contrats, échéanciers et conventions de formations en liaison avec le service juridique et les directions concernées
• Suivre le règlement des financements corrélés. 
• Mettre en place les procédures liées aux traitements des demandes de financement.
• Tenir à jour les tableaux/statistiques liés aux financements attribués 

Gestion des frais de scolarité des étudiants sur les programmes internationaux de GEM en lien avec le service comptable. 

• Assurer le suivi et relance des frais de scolarité des étudiants P.I. avant intégration 
• Effectuer les opérations de gestion financière quotidienne 
• Conseiller les étudiants sur les procédures liées à la demande de visa pour étudier en France 
• Emettre les documents divers requis par l’étudiant pour demander son visa/logement   
• Gérer les demandes de Campus France et les consulats français concernant les dossiers de visa. 
• Suivre les cas de désistements et les demandes de remboursements 
• Mettre à jour les tableaux de bords en liaison avec le service informatique des programmes internationaux, le service comptable clients et le contrôle de gestion 

Autres missions liées à la fonction   

• Assurer le relais avec le service des intégrations des étudiants sur les campus de Paris et Grenoble 
• Coordonner avec le service KOM concernant la mise à jour des catalagues « Taught in English » et « Etudes en France » 
   

Compétences requises

Issu(e) d'une formation Bac + 3/4, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste  administratif en gestion financière quotidienne.

Qualités : 

• Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion 
• Faire preuve d’esprit d’équipe  
• Bon sens du relationnel avec partenaires/étudiants  
• Forte empathie et intérêt pour d’autres cultures  
• Vous êtes rigoureux(euse), autonome,méthodique      

Compétences

• Aisance orale et rédactionnelle en Anglais et Français impérative 
• Vous disposez de connaissances techniques avancées pour la gestion de CRM, outils de reporting et statistiques, en plus des outils bureautique /outils de communication standards 

Eléments pratiques

• Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble, 12 rue Pierre Sémard 38000 Grenoble 
• Prise de poste : dès que possible 
• Salaire : selon profil et expérience