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Stagiaire Chargé(e) de Logistique Evènementielle

Le service Student Experience & Employability est au coeur des interactions entre étudiants, diplômés et recruteurs. Ses missions principales  sont : D’accompagner les étudiants vers l’insertion professionnelle,

  • Développer les échanges entre les étudiants, GEM et le réseau des anciens élèves
  • Renforcer des partenariats recrutement avec les entreprises
  • Le service est également en charge de l’organisation des jurys de sélection des étudiants candidats à l’entrée à GEM pour les membres de jurys venant d’entreprises

Afin de participer à la mise en place logistique et opérationnelle des jurys d’entrée et de sortie (environ 1000 jurys), nous recherchons un(e) stagiaire chargé(e) de logistique évènementielle à temps plein à partir de mai 2020 pour une durée de 2 mois.

Missions confiées

  • Assurer la préparation des documents à utiliser et montage des dossiers des jurys - Installer la signalétique, les plaquettes, etc…
  • Assurer la prospection et les relances téléphoniques
  • Suivre les inscriptions aux jurys, s’assurer de la confirmation de participation
  • Accueillir les membres de jurys (Cadres et dirigeants d’entreprises), les informer, les guider
  • Gérer les participants - Mettre à jour des bases de données

Profil

Bac +2 à Bac +3 BTS/DUT (administration, commercial, école hôtelière…) ou similaire. Une première expérience dans l’évènementiel serait un plus.
Qualités requises:
Rigueur, autonomie, excellent relationnel, réactivité, dynamisme et ponctualité.

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Environnement

Durée du stage : 2 mois
Dates de contrat : idéalement du 06 mai au 10 juillet 2020
Service concerné : Service Student Experience & Employability
Avantages : Stage rémunéré suivant les indemnités légales + Tickets restaurant + prise en charge à 50% des frais de transport.

Candidature

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation en précisant les périodes de stage par mail à Melanie.Maiffret@grenoble-em.com