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Coordinateur Pédagogique et Administratif (h/f)

La Direction adjointe des programmes recrute un(e) Coordinateur Pédagogique et Administratif pour la scolarité du Programme Grande Ecole (PGE)– H/F dont la mission est d’assurer le suivi administratif et scolaire des étudiants :

Missions

En lien avec la promotion sortante PGE :

  • Assurer la gestion et le suivi administratif de la promotion sortante PGE (plus de 1000 étudiants) : vous serez en charge de l'intégralité de la gestion, du suivi administratif et scolaire des étudiants PGE de la promotion sortante (diplômés) jusqu'à l'obtention de leur diplôme,
  • Assurer l'édition et l'envoi des diplômes et Suppléments au Diplôme des étudiants de la promotion sortante PGE (vérification des données, suivi logistique, processus des signatures et envoi)
  • Organiser, gérer et coordonner les sessions de l'Examen de Sortie (3 épreuves sur chaque session, trois sessions sur l'année en avril, juillet et septembre, plus de 1000 étudiants convoqués).

 
En lien avec la promotion 3ème année PGE : 

  • Binôme et soutien ponctuel de l'administratrice PGE 3A 
  • Attribution et suivi du Grand Mémoire des étudiants PGE 3A
  • Assurer le suivi administratif et l'édition/envoi des conventions de stage PGE 3A
  • Assurer la préparation et le traitement des commissions de diplôme PGE (4 commissions entre juillet et novembre)
  • Analyser les dossiers d'appel et préparer la commission d'appel
  • Travailler en collaboration avec le responsable de service sur la préparation du Jury de Diplôme,

 Autres missions : 

  • Organiser et gérer les sessions annuelles des tests de langue « TOEIC » dans le cadre de l'Examen de sortie mais également sur la session du TOEIC anticipée.
  • En fonction des besoins du service, vous devrez soutenir les autres membres de l'équipe sur l'organisation de la rentrée et participerez aux formalités administratives de rentrée.

  Compétences requises :

  • Titulaire d'un bac +2/3 en assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste d'assistante administrative,
  • Bilingue Français/Anglais, vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles en anglais comme en français.
  • Vous avez une bonne maitrise du pack office (Word et Excel) 
  • Vous êtes organisé(e), structuré(e) et savez anticiper vos missions
  • Vous savez gérer des situations d'urgence et/ou complexes
  • Vous faites preuve de capacité d'adaptation
  • Vous êtes réactif et force de propositions
  • Aisance relationnelle avec différents publics (étudiants, enseignants …)
  • Autonomie, rigueur et esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour ce poste.

  Eléments pratiques :

  • Prise de poste ASAP
  • CDD de 6 mois minimum
  • Poste à temps plein – 5 jours
  • Positionnement grille : T2 – Coordinateur Pédagogique et Administratif
  • Salaire : selon profil et expérience

 Pour postuler

envoyez dès aujourd'hui votre candidature (CV + lettre de motivation) à charlotte.glud@grenoble-em.com

Mis à jour le 01 Juin 2021 à 13h42