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Coordinateur Pédagogique et Administratif - CDD

Le service APEP (Apprendre Par l’Expérience Professionnelle) contribue chaque année, pour plus de 5000 étudiants, toutes écoles et tous programmes confondus, à la réalisation et à la valorisation de leur expérience en entreprise et/ou de leur projet tutoré. Expériences professionnelles, grands mémoires, Thèses professionnelles, Final Management Projects sont autant de tremplins pour leur future insertion professionnelle, en lien avec leur programme.

L'APEP met à disposition de l'étudiant : des informations pédagogiques adaptées à son programme, un tuteur pédagogique qualifié pour que son expérience de stage et / ou projet tutoré réponde aux exigences pédagogiques.

Missions

Dans ce cadre-là, les principales missions du poste seront de :

  • Assurer le suivi administratif et pédagogique des modules d'expériences professionnelles, selon les différentes modalités juridiques qu'il/elle peut avoir en charge (stage, alternance, projet tutoré).
  • Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des tuteurs/enseignants-référents qui interviennent dans les programmes qu'il/elle a en charge.
  • Utiliser le logiciel easi (édition des contrats et des fiches de vacation des tuteurs, gestion des parapheurs…).
  • Mettre à jour les différents documents pédagogiques, selon les supports (papier, intranet) et les destinataires (tuteurs ou étudiants).
  • Répondre aux demandes d'information et à la résolution des problèmes posés par les tuteurs.
  • Veiller au respect des procédures pédagogiques et juridiques.
  • Contribuer à la qualité de la communication du service vis-à-vis des différentes parties prenantes, lors des réunions, des communications écrites et orales.
  • Contribuer à la bonne marche du service en suggérant des améliorations qui lui semblent pertinentes et en participant à l'établissement d'un bon climat de travail.

Profil recherché

Dans ce poste, l'assistant(e) administratif et pédagogique participe, plus spécifiquement, à la gestion administrative et pédagogique des étudiants de son périmètre.
Formation bac + 3 minimum dans un domaine lié à la gestion administrative. Maîtrise de l'anglais souhaitable. Expérience souhaitable dans le domaine de l'enseignement supérieur. Qualités relationnelles. Goût pour le travail en équipe. La connaissance de la réglementation en matière de stage et/ou d'alternance serait un plus.

Eléments pratiques

CDD à pourvoir en juin 2018 jusqu'en septembre 2019
22€ à 23K€ sur 13 mois en fonction du profil et de l'expérience

Postuler

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Grenoble Ecole de Management
12, rue Pierre Sémard
38000 Grenoble

recrutement@grenoble-em.com