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Chargée ou chargé de projet événement étudiant au sein de la Direction des programmes

La Direction des programmes recrute un.e chargé.e de projet évènements étudiants– H/F au sein du département Student Experience & Employability (SEE).

La mission de SEE est d'aider les étudiants à : 

  • utiliser au mieux leur temps et les ressources disponibles à GEM,  
  • accéder à l'information pour faire des choix de carrière pertinents,
  • acquérir de l'expérience professionnelle et savoir valoriser ces expériences, - être armé.e pour décrocher le premier emploi et les suivants, - trouver leur place au sein de la communauté GEM. 

  Au sein de l'équipe Employabilité des étudiants, vous prenez en charge le rôle de consultant carrière auprès des étudiants de votre périmètre cible en les accompagnant dans leur recherche d'emploi (coaching carrière) et les mettez en relations avec les entreprises pertinentes. Véritable rôle transverse au sein du service SEE, vous travaillez à construire le parcours professionnel des étudiants de votre périmètre tout en valorisant les entreprises partenaires de GEM. 

Dans ce contexte, votre mission consistera à :

  • Assurer le lien entre les étudiants et la Direction de GEM, 
  • Planifier et organiser des événements institutionnels,
  • Communication multicanal en direction des étudiants et pour valoriser leurs initiatives. 

Missions

Assurer le lien entre les étudiants et la Direction de GEM

  • Représenter GEM et présenter GEM dans sa globalité sur les campus à l'étranger, être le relais des valeurs et des grandes causes de GEM, construction du sentiment d'appartenance
  • S'assurer que la marque GEM est bien présente et que les étudiants connaissent leurs interlocuteurs GEM
  • Valoriser et accompagner les activités étudiantes
  • Organisation, participation et suivi des « Student Councils » ou Comités de Campus
  • Organiser la communication ascendante (étudiant vers la Direction de GEM)  : réclamation, co-construction et gouvernance. 

Planifier et organiser des événements institutionnels

  • Définir le calendrier et organiser les événements institutionnels sur les campus : événement de bienvenu et de networking (1 sur chaque campus), les élections des délégués sur chaque campus, la préparation, organisation et debriefing du student council (2 par an et par campus), événement de fêtes de fin d'année sur chaque campus (Noel ou vœux), débat stratégique sur chaque campus, événement de fin d'études pour tous les programmes de chaque campus
  • Fédérer et regrouper les événements des différents programmes pour en faire des moments GEM

Communication omnicanale en direction des étudiants et pour valoriser leurs initiatives

  • Outils et plateformes : mise à disposition, maintenance et animation des outils, supports et canaux de communication
  • S'assurer que la communication institutionnelle est présente sur les campus
  • Communiquer sur des temps forts ou "lauriers" GEM
  • Valoriser des initiatives ou réussites étudiantes ou diplômées

 Compétences requises

  • Véritable expert(e) de l'évènementiel, vous avez déjà organisé et coordonné divers évènements rassemblant un grand nombre de personnes et des publics variés,
  • Vous détenez une maîtrise des outils de communication digitale et des compétences rédactionnelles avancées en français comme en anglais,
  • Vous possédez des capacités organisationnelles et d'adaptation et grand sens des priorités,
  • Réactif (ve) et disponible, vous disposez d'un esprit collaboratif, altruiste et d'une grande résistance au stress,
  • Connaissance de l'univers des business school,
  • Anglais courant à l'oral comme à l'écrit,
  • Maitrise du pack office, outils web et connaissance des réseaux sociaux.

 Eléments pratiques :

  • Prise de poste Juillet 2021 – à 5 jours semaine – CDD de 12 mois avec possibilité de CDI
  • Positionnement grille : T3 – Chargé.e de mission 
  • Poste dans lequel sont prévus des déplacements et pour lequel une disponibilité en soirée et le weekend peut être requis sur certaines périodes. 

Pour postuler

Envoyez dès aujourd'hui votre candidature (CV + lettre de motivation) à charlotte.glud@grenoble-em.com.

Mis à jour le 23 Juillet 2021 à 11h33