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Assistant(e) administratif(ve) et évènement (stage 2 mois)

Le service SEE est au cœur des interactions entre étudiants, diplômés et recruteurs. Les missions principales du service est de : 

  • Accompagner les étudiants vers l’insertion professionnelle,
  • Développer les échanges entre les étudiants, GEM et le réseau des anciens élèves.
  • Renforcer des partenariats recrutement avec les entreprises

Le service SEE est également en charge de l’organisation des jurys de sélection des étudiants candidats à l’entrée à GEM pour les membres de jurys venant d’entreprises.

Afin de participer à la mise en place logistique et opérationnelle des jurys d’entrée et de sortie, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et évènement.

Mission

Vous serez en charge de :

  • Assurer la préparation des documents à utiliser et montage des dossiers des jurys
  • Assurer la prospection et les relances téléphoniques
  • Suivre les inscriptions aux jurys, s’assurer de la confirmation de participation
  • Accueillir les membres de jurys (Cadres et dirigeants d’entreprises), les informer, les guider
  • Mettre à jour des bases de données

Profil et compétences requises

De Bac +2 à Bac +3 issus de filières telles que : Gestion administrative et Commerciale ou Gestion des entreprises

Très réactif, vous savez vous adapter à différents environnements.

Autonomie, esprit d'équipe et rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste.

Vous maitrisez le pack office.

Eléments pratiques :

Stage à pourvoir mai 2019

Gratification: Stage rémunéré suivant les indemnités légales + Tickets restaurant, prise en charge à 50% des frais de transport.

Pour postuler

Envoyez dès aujourd’hui votre candidature