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Assistant RH et paie H/F

Le service des ressources humaines recrute un(e) assistant(e) spécialisé(e) dans le cadre d’un CDD dont les missions seront d’épauler le gestionnaire RH dans la gestion administrative RH de la population des intervenants de l’école. La mission consistera également à contribuer à la qualité de l’offre de service rendue à cette population.

Missions

Administration du personnel 

  • Participer à la rédaction des contrats et avenants des collaborateurs intervenants (Indicateur : contrat remis au jour J)
  • Constituer et assurer la gestion du dossier administratif des collaborateurs intervenants à leur entrée jusqu'à leur sortie (recensement des pièces)
  • Répondre aux questions et demandes administratives des collaborateurs intervenants
  • Gestion des arrêts de travail, prévoyance, mutuelle, tickets restaurant, abonnements transport

Contrôle paie

  • En collaboration avec le gestionnaire RH, réaliser les contrôles de paie nécessaires et permettant la fiabilité de la paie (Indicateur : respect des délais, conformité des contrôles (URSSAF….)

Communication

  • Développer des outils de communication à destination des collaborateurs intervenants (informations sur l'offre de service RH, informations réglementaires, mises à jour, etc.)
  • Assurer une communication régulière des actualités RH au personnel intervenant
  • Mettre en place et maintenir une info sur l'intranet permettant d'assurer un minimum d'information récurrente
  • Participer aux activités transverses du service

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure Bac +3 en ressources humaine et gestion de la paie.
Expérience de 2 à 3 ans en RH alternance incluse.

Compétences

  • Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
  • Maîtrise de logiciel spécifiques de paie
  • Bonne maitrise d’Excel

Capacités personnelles 

  • Force de proposition et prise d’initiative dans un contexte changeant
  • Etre rigoureux(se), organisé(e) et autonome
  • Savoir travailler en équipe
  • Fortes qualités d’adaptation

Eléments pratiques

CDD à pourvoir dès que possible pour 6 mois
Rémunération en fonction du profil et de l’expérience – Niveau 2 - EESC

Pour postuler

Envoyez dès aujourd’hui votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Grenoble Ecole de Management
2, rue Pierre Sémard
38000 Grenoble