Innovante et agile, Grenoble Ecole de Management (GEM) et son association étudiante Le Gala, viennent de réaliser un tour de force : la traditionnelle remise des diplômes a été revue en moins de deux mois pour s’adapter aux nouvelles contraintes. L’événement a bien eu lieu le samedi 10 avril sous la forme d’un véritable show télévisé en direct pendant 5h30 avec plateaux, décor, régie, projecteurs, animateurs professionnels, danseurs… Un spectacle tourné dans l’école, digne des plus grandes émissions du PAF ! GEM est l’une des toutes premières Grandes Ecoles à réaliser cette prouesse. Le replay ainsi qu’une rétrospective des meilleurs moments seront bientôt disponibles.
5 caméras tourelles ; 3 cadreurs ; 28m2 de mur LED ; l'équivalent de 4 poids lourds de matériel ; 22 écrans de retours ; 110 personnes sur site (dans le respect des contraintes sanitaires), 6h de répétitions ; 12h de montage, 5h30 d'émission, 3 cérémonies et 2 000 connexions et une estimation d'environ 5 000 spectateurs : le GEM Gala retransmis en live sur internet ce samedi 10 avril était accessible en direct aux 2 500 nouveaux diplômées et diplômés de GEM et à 2 invités de leur choix. Il a été tourné dans les locaux de l'Ecole qui ont été transformés pour l'occasion en plateau TV grandeur nature.
5h30 de direct depuis les locaux de GEM
« Nous n'en étions pas à notre coup d'essai en matière de digitalisation. En un an nous avons adapté nos cours grâce aux salles GEMHyflex, notre Défi de la rentrée (primé successivement par AACSB et par les Trophées du Digital Learning), notre Welcome Forum, nos Journées Portes Ouvertes, notre Forum Entreprises et dernièrement notre Festival de Géopolitique. » explique Jean-François Fiorina, Directeur Général Adjoint de GEM.
« Pour organiser le GEM Gala, l'association étudiante Le Gala et une équipe de collaboratrices et de collaborateurs de GEM étaient à pied d'œuvre depuis le mois de juin 2020. L'idée : le réaliser le plus tard possible pour réaliser un événement hybride avec des temps en présentiel. En février, il n'était pas envisageable de le reporter mais impossible de réaliser la partie en présentiel. Les équipes ont réussi à basculer cet événement à distance avec une solution inédite dans l'histoire de GEM et du monde des Grandes Ecoles » poursuit-il. Ils ont tout fait pour que les jeunes alumni derrière leur écran se sentent réunis et célébrés : ces derniers pouvaient revêtir leur écharpe envoyée directement chez eux, parfois aux 4 coins du monde, et deux célèbres comédiens, Alain Chapuis (« Kaamelott ») et Zachari Saal (« Nouvelles Voix »), ont animé les cérémonies.
L'émission a été ponctuée par :
- la remise des Trophées GEM de l'année
- des discours des responsables de programmes, de la direction de l'Ecole et de l'Association le Gala.
- des performances chants / danses et un défilé de mode assurés par les talents du Bureau des Arts de l'Ecole
- des animations sur les réseaux sociaux avec #GEMalumni, des stickers instagram, des GiF…
- la visite des coulisses de l'émission, des témoignages d'alumni en direct ou via des vidéos pré-enregistrées par Planètes l'association audio-visuelle de l'école.
La cérémonie s'est poursuivie par des échanges en visio entre alumni et personnel encadrant de chaque programme.
