Coordinatrice Pédagogique et Administratif

Remplacement de congé maternité)

Le service APEP (Apprendre Par l’Expérience Professionnelle) contribue chaque année, pour plus de 5000 étudiants, toutes écoles et tous programmes confondus, à la réalisation et à la valorisation de leur expérience en entreprise et/ou de leur projet tutoré. Expériences professionnelles (stages, alternance, création d’entreprise…), Grands mémoires, Thèses professionnelles, Final Management Projects sont autant de tremplins pour leur future insertion professionnelle, en lien avec leur programme.

L’APEP met à disposition de l’étudiant : des informations pédagogiques adaptées à son programme, un tuteur pédagogique qualifié pour que son expérience de stage et / ou projet tutoré réponde aux exigences pédagogiques.

Principales missions du poste

  • Assurer le suivi administratif et pédagogique des modules d’expériences professionnelles, selon les différentes modalités juridiques qu’il/elle peut avoir en charge (stage, alternance, projet tutoré).
  • Etre l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des tuteurs/enseignants-référents qui interviennent dans les programmes qu’il/elle a en charge.
  • Utiliser le logiciel easi (édition des contrats et des fiches de vacation des tuteurs, gestion des parapheurs…).
  • Mettre à jour les différents documents pédagogiques, selon les supports (papier, intranet) et les destinataires (tuteurs ou étudiants).
  • Répondre aux demandes d’information et à la résolution des problèmes posés par les tuteurs.
  • Veiller au respect des procédures pédagogiques et juridiques.
  • Contribuer à la qualité de la communication du service vis-à-vis des différentes parties prenantes, lors des réunions, des communications écrites et orales.
  • Contribuer à la bonne marche du service en suggérant des améliorations qui lui semblent pertinentes et en participant à l’établissement d’un bon climat de travail.
  • Dans ce poste, l’assistant(e) administratif et pédagogique participe, plus spécifiquement, à la gestion administrative et pédagogique des étudiants en parcours alterné, notamment les programmes de l’EMSI.

Profil

Formation bac + 3 minimum dans un domaine lié à la gestion administrative. Maîtrise de l’anglais souhaitable. Expérience souhaitable dans le domaine de l’enseignement supérieur. Qualités relationnelles. Goût pour le travail en équipe. La connaissance de la réglementation en matière de stage et/ou d’alternance serait un plus.

Compétences requises

  • Bonne maitrise de la bureautique (word, excel indispensable, CRM, Interview etc…) - sharepoint serait un plus
  • Aisance relationnelle.
  • Grande rigueur et sens de l’organisation.
  • Bonne gestion des priorités et autonomie dans l’exécution du travail demandé.

Environnement

Poste à pourvoir en Novembre 2016 pour 6 mois (remplacement d’un congé maternité).
Poste à temps complet – 5 jours semaine
Salaire : de 1750 ETP brut mensuel * 13 mois

Candidature

Charlotte GLUD
Grenoble Ecole de Management
12, rue Pierre Sémard
BP 127
38003 Grenoble Cedex 01