Coordinateur Pédagogique et Administratif H/F

La Direction des Affaires Internationales gère les étudiants en échanges académiques, doubles diplômes et parcours transcontinentaux. Il a également en charge la gestion des bourses dans le cadre des échanges académiques.

Mission

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez en charge de:

  • Collecter et mettre à jour l'information concernant les échanges académiques et la diffuser auprès des étudiants sur nos outils internes,
  • Informer et conseiller les étudiants sur les échanges internationaux, les bourses.
  • Organiser la sélection des étudiants candidats aux départs à l'étranger: supervision de l'information à destination des étudiants, suivi des candidatures, contrôles des pré-requis. Diffusion des classements.
  • Assurer la gestion des financements régionaux et européens

Vous serez le relais vers les services administratifs de nos universités partenaires (collecte et diffusion de l'information administrative auprès des étudiants, du service) et vers les scolarités de GEM.

Profil

Titulaire d'un bac +2/3 en assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste d'assistante administrative.
Bilingue Français/Anglais, vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles en anglais comme en français.
Vous avez une bonne maitrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint) et des bases de données.
Vous savez anticiper les situations, vous êtes organisé(e) et structuré(e) Vous savez prioriser les tâches et mener plusieurs tâches simultanément
Autonomie, esprit d'équipe et rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste.

Environnement

Début de mission : juin 2017
Type de contrat : CDI
Temps de travail hebdomadaire : 5 jours/ semaine
Salaire : à 1750 € ETP * 13 mois *ETP : équivalent temps plein

Candidature

Grenoble Ecole de Management
12, rue Pierre Sémard 38000 Grenoble
Céline Randy