Coordinateur Pédagogique et Administratif 4 jours

européennes et reconnue au niveau international pour son expertise en management de la technologique et de l’innovation. Composée de 4 écoles (ESC, GGSB, EMSI, Doctoral School), Grenoble Ecole de Management compte aujourd’hui 6800 étudiants (4300 en formation « dans la salle de la classe» et 2500 en formation « hors les murs ».).

Le pôle GEM Executive Education, dont la mission est d’accompagner les professionnels et les organisations dans le développement de compétences et de talents tout au long de la vie, recherche un (e) Coordinateur Pédagogique et Administratif afin d’administrer des programmes de formation.

Rattaché(e) à l’activité formation sur-mesure et diplomant, vous serez en charge de la gestion administrative et logistique des programmes :

  • Accueillir et informer les clients, stagiaires, formateurs internes et externes et autres partenaires ;
  • Planifier les actions de formation en lien avec les services concernés;
  • Mettre en œuvre la logistique des actions de formation : réservation des salles, du matériel, de la restauration et des pauses, de l'hébergement éventuel des stagiaires et des intervenants, des déplacements des formateurs
  • Assurer la gestion administrative et financière des actions de formation :
    • Rédaction des contrats intervenants
    • Rédaction des conventions de formation, lien avec les OPCA
    • Inscription et saisie des participants dans notre système d’information
    • Centralisation et réalisation des supports de formation
    • Accueil des intervenants et des stagiaires

 

Titulaire d’un bac +2/3 en gestion ou assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste d’assistante administrative.
Très réactif, vous savez vous adapter à différents environnements
Vous savez anticiper les situations, vous êtes organisé(e) et structuré(e)
Autonomie, esprit d'équipe et rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste.
Vous êtes totalement bilingue Français/Anglais
Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel et PowerPoint)

Poste à pourvoir en mars 2015.
Temps de travail : 4 jours semaine
Salaire : de 1800 à 1850 € brut annuel * 13 mois

Candidatures

Céline RANDY
Grenoble Ecole de Management
12, rue Pierre Sémard
BP 127
38003 Grenoble Cedex 01

Contacts
Randy Céline