Assistant(e) Manager en contrat d’alternance

La Direction Carrières, Alumni, Relations Employeurs (CARE) recherche un Assistant Manager, dans le cadre d’un contrat d’alternance.

Le service CARE est au cœur des interactions entre étudiants, diplômés et recruteurs. Les missions principales du service est de :

  • Accompagner les  étudiants vers l’insertion professionnelle,
  • Développer les échanges entre les étudiants, GEM et le réseau des anciens élèves.
  • Renforcer des partenariats recrutement avec les entreprises

Rattaché(e) à la Direction de CARE, vous serez en charge de :

  • Gestion des agendas des responsables de pôles : planification de rendez-vous, préparation de dossiers, réservations de salles, organisation de rendez-vous,
  • Gestion des documents du service : classement informatique, archivage, gestion des stocks de fiches produits
  • Organisation des déplacements en France et à l’étranger (réservations d’hôtel, de train, préparation des dossiers de voyages, notes de frais…)
  • Gestion des bases de données mise à jour Pivotal des contacts entreprises, diplômés et suivi des activités des étudiants
  • Saisie des offres de stages et emplois
  • Contribution à l’événementiel du service selon disponibilité (Forums, Business Weeks, journées partenaires)

Profil

Préparation Bac +2, type assistant Manager.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un bon niveau d'anglais. Faisant preuve d'organisation, de rigueur et de disponibilité, vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe.

Environnement

Poste à pourvoir septembre 2016
Type contrat : alternance

Candidature

Grenoble Ecole de Management
12, rue Pierre Sémard
38003 Grenoble cedex 1
Contact : Céline Randy

Contacts
Randy Céline